Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die Stadt Bad Oeynhausen oberste Priorität. Dieses Prinzip gilt für unser Internetangebot ebenso wie für unsere konventionellen Dienstleistungen.

Verantwortliche Stelle
Stadt Bad Oeynhausen
vertreten durch den Bürgermeister
Ostkorso 8
32545 Bad Oeynhausen
Telefon: +49 (0) 5731 14 – 0
E-Mail: info@badoeynhausen.de

Datenschutzbeauftragter
Stadt Bad Oeynhausen
– persönlich –
Ostkorso 8
32545 Bad Oeynhausen
Telefon: +49 (0) 5731 14 – 0
E-Mail: datenschutz@badoeynhausen.de

Inhalt des Onlineangebotes

Die Stadt Bad Oeynhausen übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen die Stadt Bad Oeynhausen, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens der Stadt Bad Oeynhausen kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Die Stadt Bad Oeynhausen behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen etc. identifiziert werden kann. Ihre Daten werden durch eine Verschlüsselung nach dem Stand der Technik sicher übertragen.

Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie über die digitalen Formulare Kontakt mit der Stadt Bad Oeynhausen aufnehmen. Die Eingabe Ihrer Daten ist freiwillig. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten auf dem Postweg oder persönlich zu übermitteln.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, per DE-Mail oder über ein Kontaktformular müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten gespeichert werden, damit wir Ihrem Anliegen entgegen kommen können.

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung. Erhebungen von personenbezogenen Daten sowie deren Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind. Alle Beschäftigten und Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden.

Protokollierung beim Aufrufen unserer Webseite

Jeder Zugriff auf unsere Webseite und jeder Abruf einer auf unserer Webseite hinterlegten Datei wird protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte findet weder zu kommerziellen noch zu nichtkommerziellen Zwecken statt.

Dabei werden folgende Angaben protokolliert:

• Aufgerufene Seite
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung über erfolgreichen Abruf,
• Webbrowser und anfragende Domain.
• Zusätzlich werden die IP-Adressen der anfragenden Rechner bei der Protokollierung einbezogen.
• Verzeichnisschutzbenutzer
• Protokolle
• Referer
• User Agent

Die mittels Protokollierung erhobenen Daten werden getrennt von weiteren personenbezogenen Daten gespeichert und nach sechzig Tagen automatisch gelöscht. Die Zulässigkeit für die Verarbeitung von Protokolldaten richtet sich nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. Art. 32 DS-GVO.

Verwendung von Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite Session-Cookies ein. Cookies sind kleine Datenmengen, die vom Betreiber einer Webseite auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Für die Durchführung einiger Funktionen unserer Webpräsenz werden Daten in Cookies gespeichert (z. B. in der Navigation). Temporäre Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Sie enthalten lediglich eine Identifikations-Nummer (Session-ID), die es dem Server erlaubt, die aufeinanderfolgenden Anfragen des Browsers demselben Benutzer zuzuordnen. Temporäre Cookies werden von vielen Servern verwendet, sie stellen kein Sicherheitsrisiko dar. Die Daten werden nicht dauerhaft gespeichert. Die Verwendung der zeitlich begrenzten Cookies bietet Ihnen beispielsweise den Vorteil, dass Sie beim Ausfüllen verschiedener Formulare in unserem Webangebot nicht immer wieder Ihre persönlichen Daten eingeben müssen.

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit die Löschung der Session-Cookies in Ihrem Browser aktiv durchzuführen. Die Zulässigkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung der oben genannten Session-Cookies richtet sich nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e DS-GVO, Artikel 6 Absatz 3 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO in Verbindung mit § 3 Absatz 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).

Kontaktaufnahme (Formulare, E-Mail)

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben inklusive der angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW.

WPForms

Zur Verarbeitung von Kontaktanfragen nutzen wir das Plugin WPForms. Die übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) werden ausschließlich auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

WP Mail SMTP

Für den Versand von E-Mails über unsere Website nutzen wir das Plugin WP Mail SMTP. Hierbei werden die Daten verschlüsselt übertragen. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Event Calendar WD

Über das Event Calendar Plugin veröffentlichen wir Veranstaltungen. Sofern für Veranstaltungen Anmeldungen möglich sind, können dabei personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) erhoben werden. Diese werden ausschließlich zur Organisation der jeweiligen Veranstaltung verwendet und nach deren Abschluss gelöscht.

Spam-Schutz

Antispam Bee

Zum Schutz vor Spam nutzen wir das Plugin Antispam Bee. Das Plugin prüft eingehende Formulareingaben anhand technischer Merkmale (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel). Die Verarbeitung erfolgt lokal auf unserem Server. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt.

WP Armour – Honeypot Anti Spam

Ergänzend setzen wir das Plugin WP Armour ein, das mithilfe einer sogenannten Honeypot-Methode automatisierte Spam-Eingaben erkennt und blockiert. Dabei werden keine personenbezogenen Daten an externe Server übermittelt.

Sicherheit

Wordfence Security

Zum Schutz unserer Website vor Angriffen und unbefugtem Zugriff nutzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence. Dabei werden IP-Adressen sowie technische Zugriffsdaten verarbeitet, um potenzielle Bedrohungen zu erkennen und abzuwehren. Im Rahmen der Firewall-Funktion können Daten an die Server von Wordfence (Defiant Inc., USA) übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unseres Webangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Really Simple Security

Zur Absicherung unserer Website setzen wir das Plugin Really Simple Security ein. Dieses Plugin erzwingt eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) und härtet die WordPress-Installation gegen bekannte Sicherheitsrisiken. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

Cookie-Verwaltung (Complianz)

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen setzen wir das Plugin Complianz ein. Beim Aufruf unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie Ihre Einwilligung zur Verwendung verschiedener Cookie-Kategorien erteilen oder verweigern können. Ihre Auswahl wird in einem Cookie gespeichert, sodass die Abfrage nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erfolgen muss. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 25 TDDDG.

Einbindung von Vimeo und YouTube (Video-Inhalte)

Unsere Website bindet Videos über Vimeo bzw. YouTube ein. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video wird erst nach Ihrer aktiven Zustimmung (2-Klick-Lösung) eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt. Dabei können Daten übertragen werden, insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihr Nutzungsverhalten. Ohne Ihre vorherige Einwilligung werden keine Daten an Vimeo oder YouTube übermittelt. Die Zulässigkeit der Verarbeitung erfolgt auf Basis einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier:

• Vimeo Datenschutz
• YouTube / Google Datenschutz

Verwendung von Google Maps

Unsere Webseite benutzt Google Maps API, einen Kartendienst der Google Inc. („Google“) zur Darstellung einer interaktiven Karte und zur Erstellung von Anfahrtsplänen. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an die Server von Google (u. a. in den USA) übertragen und dort gespeichert werden.

Die Stadt Bad Oeynhausen setzt sog. Einbettungen (iFrames) von Google Maps ein. Die Maps werden durch ein technisches Verfahren (Framing) auf der Webseite eingebunden und können direkt auf der Webseite genutzt werden. Die Nutzung der eingebetteten Karten und die dadurch initiierte Datenübermittlung an Google erfolgt erst nach der Aktivierung der Karte durch das Bestätigen des Buttons „Ich stimme zu“. Google kann somit keine Datensammlung bei der Nutzung der Website durchführen, sofern die Karten nicht aktiviert werden.

Die Nutzung von Google Maps und die damit einhergehende Datenübermittlung an Google setzt voraus, dass Sie dem aktiv zugestimmt haben. Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps nicht zu aktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige auf unserer Seite nicht nutzen können. Die Nutzung von Google Maps erfolgt auf Basis einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Sie haben die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Nutzung von Google Maps jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Ein Datentransfer an Google darf ab dem Zeitpunkt des Widerrufs nicht mehr erfolgen. Der Widerruf kann durch die Betätigung des folgenden Buttons erfolgen. Die Verarbeitung der Daten war bis zum Zeitpunkt des Widerrufes rechtmäßig.

Google Maps anzeigen:
Dieser Dienst ist derzeit gesperrt!

Die Stadt Bad Oeynhausen übermittelt die durch die Verwendung von Google Maps erhobenen Daten nicht an Dritte. Google wird die durch die Karten gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen. Es ist möglich, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Ihnen als Nutzer/in dieser Webseite durch Google für andere Zwecke verarbeitet werden. Bei der Nutzung von Google Maps geht ein Teil der Verantwortung der Stadt Bad Oeynhausen auf Google über. Die Stadt Bad Oeynhausen hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Google.

Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Nähere Informationen zum Datenschutz bei Google Maps finden Sie unter folgendem Link:
https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

Verweise auf externe Links

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Ihre Rechte

Sie haben das Recht

• auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DS-GVO,
• das Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO.

Ihr Beschwerderecht (Art. 77) können Sie unter anderem bei der/dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wahrnehmen.

Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
Fax-Nr.: 0211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eine uns gegebenenfalls erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Der jeweilige Widerruf kann dazu führen, dass unsere Angebote Ihnen nicht mehr oder nur eingeschränkt zur Verfügung gestellt werden können.

Datensicherheit

Um einen unbefugten Zugang oder eine unbefugte Offenlegung zu verhindern und um die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und die berechtigte Nutzung der Daten sicherzustellen, ergreifen wir entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen. Dennoch ist keine elektronische Kommunikation vollkommen sicher. Das bedeutet, dass alle Daten und Informationen, die Sie freiwillig an uns übermitteln, von Dritten im Wege einer widerrechtlichen Datenbeschaffung erlangt werden könnten. Für die Offenlegung von Informationen aufgrund von Fehlern und/oder unautorisierten Zugriffen bei der Datenübertragung durch Dritte kann durch uns keine Verantwortung oder Haftung übernommen werden.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Die Stadt Bad Oeynhausen wird diese Datenschutzerklärung bei Bedarf aktualisieren. Die Stadt Bad Oeynhausen behält sich das Recht für Irrtümer und Änderungen vor.